Prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki s.r.o. (Sp. z o.o.)
Najczęstszą formą prowadzenia działalności gospodarczej na Słowacji jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spoločnosť s ručením obmedzeným, w skrócie do spol. s r.o. lub s.r.o.). Nazwa handlowa firmy musi zawierać obok rdzennej nazwy dopisek "spoločnosť s ručením obmedzeným" lub dopuszczalny jej skrót.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na Słowacji może być założona przez najmniej jedną osobę fizyczną lub inny podmiot kontrolowany przez osobę fizyczną. Osoby fizyczne może zostać jednym wspólnikiem w maksymalnie trzech spółkach. Kodeks Handlowy na Słowacji przewiduje że spółki mogą zrzeszać do pięćdziesięciu wspólników.
Organy
Najwyższym organem spółki jest Walne Zgromadzenie Członków, które musi odbywać się co najmniej raz w roku. Zarząd nad spółką sprawuje samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami - Konateľ tj. Dyrektor Wykonawczy. Zawsze osoba fizyczna.
Organem fakultatywnym jest Rada Nadzorcza, która nadzoruje głównie działalność zarządu, dokonuje przeglądu sprawozdania finansowego składanego Walnemu Zgromadzeniu Wspólników w ramach sprawozdania ze swojej działalności.
Proces rejestracji spółki s.r.o.
Technicznie proces założenia spółki niewiele odbiega od podobnego procesu zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce. Trudności pojawiają się jednak gdy spółka zakładana jest przez nierezydentów czyli obywateli zagranicznych. Prawo nakazuje żeby funkcje kierownicze sprawował co najmniej jeden obywatel kraju EU. Nowo powołany Dyrektor Wykonawczy przez przyjęcie aktu umowy wspólników składa wzór podpisu. Standardowo należy skonsultować wybór nazwy dla spółki, aby nie narazić się na oddalenie wniosku o dokonanie wpisu w rejestrze sądowym.
Warto zauważyć, że przepisy również nakładają obowiązek przedłożenia przez Zarząd zaświadczenia o niekaralności wydawanego w kraju pochodzenia wnioskującego.
Miejsce prowadzenia działalności.
Siedzibę można ustanowić pod dowolnym adresem po uprzednim uzyskaniu zgody od właściciela nieruchomości na piśmie. Klientom Money Matters proponujemy adresy w największych miastach Słowacji, gdzie w ramach pakietów biurowych oferowane są usługi sekretarskie; ewidencjowanie, skanowanie dokumentów.
PKD.
Wybierając słowackie PKD musimy liczyć się z dodatkowymi opłatami skarbowymi przewidzianymi dla przedmiotu działalności sklasyfikowanego w dwóch podgrupach; handle i rzemiosło. Do tej drugiej należy zaliczyć przedstawicieli tzw. wolnych zawodów. Dobrą informacją jest to że zakładający spółki z użyciem podpisu elektronicznego mogą liczyć bonifikatę od każdej jednostki zapisu.
Statut spółki.
Akt powołujący spółkę i regulujący wszystkie kwestie jej funkcjonowania. Spółki jednoosobowe sporządzają akt założycielski, zaś powołanie spółki wieloosobowej odbywa się przed złożenie podpisów przez wspólników na umowie spółki.
Kapitał założycielski.
Inaczej kapitał początkowy nie może być niższy od 5000 EUR. Poza wymienioną kwotą, wymaga się również utworzenie rezerwy na nieprzewidziane wydatki w wysokości 10 % kapitału podstawowego. Nie jest konieczne dokonywanie wpłat na rachunek bankowy. Wystarczy złożyć stosowne oświadczenie o dokonaniu wkładu przez wspólników z podaniem danych osoby administrującej depozytem, jeśli ma on charakter pieniężny.
Wszyscy wspólnicy są uprawnieni do udziału w zyskach przez wypłatę dywidendy proporcjonalnie do opłaconego kapitału zakładowego, o ile nie postanowiono inaczej w umowie spółki.
Rejestracja w Rejestrze Sądowym.
Zbiór dokumentów, częściowo poświadczonych notarialnie należy złożyć w miejscowo właściwym sądzie zgodnie z wybranym adresem prowadzenia działalności. Za przyjęty wniosek pobierana jest opłata skarbowa nie mniejsza niż 331,50 Euro. Załączenie wniosku z załącznikami może odbyć się przez platformę usług elektronicznych Ministerstwa Sprawiedliwości. Wniosek o nadanie licencji biznesowej nabierze mocy prawnej dopiero po wydaniu potwierdzenia sądowego na adres email wnioskodawcy. W procesie rejestracji Sąd Rejestrowy zbada rzetelność załączników, prawdziwość oświadczeń i zaświadczeń, w tym zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach każdego ze wspólników.
Uzyskanie NIP / NIPEU.
W okresie do 30 dni od skutecznej rejestracji nowej spółki należy oddzielnie dokonać rejestracji podatnika podatku dochodowego w słowackim Urzędzie Skarbowym. Sam proces wskazuje że trzeba ujawnić każdy posiadany rachunek bankowy. Z tego powodu posiadanie rachunku bankowego jest niemal obligatoryjne. I nie rzadko przysparza więcej problemów niż rejestracja spółki na Słowacji z uwagi na politykę banków wobec osób zagranicznych.
Klientom którzy wolą uniknąć wizyt w bankach proponujemy gotowe spółki słowackie w oparciu o proces zdalny, przeprowadzany z udziałem polskiego notariusza. Rozwiązanie to realnie oszczędza czas.
Obowiązkowa aktywacja e-skrzynki
Na sam koniec, do 10 dni od uzyskania wpisu do Rejestru Przedsiębiorców na Słowacji, osoby prawne są zobowiązane do aktywacji skrzynki poczty elektronicznej do prowadzenia komunikacji z urzędami.
