Zasady fakturowania w Bułgarii

Podstawowe wymagania odnośnie tego, co musi zawierać bułgarska faktura prezentują się następująco:

• Data wydania
• Unikalny, kolejny numer faktury
• Numer VAT dostawcy
• Numer identyfikacyjny VAT klienta w Bułgarii lub numer BULSTAT
• Pełny adres dostawcy i klienta
• Pełny opis dostarczonych towarów lub usług
• Szczegóły dotyczące ilości towarów (jeśli dotyczy)
• Ceny jednostkowe, jeśli ma to zastosowanie
• Data dostawy, jeśli różni się od daty faktury
• Stawka netto
• Stosowana stawka VAT i kwota podatku VAT rozłożona według stawek
• Uzasadnienie zastosowania zwolnienia, odwrotnego obciążenia lub zerowej stawki
• Wskazanie stosowanego systemu marży i dlaczego ten system ma zastosowanie
• Całkowita kwota faktury brutto

Warto też wiedziec, że faktury mają numerację 10 cyfrową oraz mają ciągłość niezależnie od tego w którym roku są wystawione. Ponadto w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów- należy do faktury dołączyć potwierdzenie dostawy towaru zawierające dane firmy odbiorcy i firmy transportowej

Przejdźmy teraz do ogólnych zasad fakturowania w Bułgarii. Generalnie każdy dostawca (podatnik, zarejestrowany pod kątem podatku VAT) musi wystawić fakturę za każdą dokonaną dostawę. Pieczątka i podpis nie są obowiązkowe, pod warunkiem że faktura jest poprawnie skonstruowana. Ponadto wystawienie faktury jest nieobowiązkowe w przypadku, gdy odbiorcą jest osoba niebędąca podatnikiem lub w przypadku bezpłatnych dostaw.

Faktury można wystawiać również w formie elektronicznej, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania. Zgodnie z obecnymi przepisami, faktura elektroniczna jest akceptowana przez organy ds. Dochodów jako ważny dokument podatkowy, w przypadku gdy autentyczność pochodzenia i integralność jej zawartości jest zagwarantowana przez powszechny podpis elektroniczny. Taki podpis elektroniczny można uzyskać od licencjonowanego dostawcy) Ponadto odbiorca musi potwierdzić otrzymanie każdej faktury elektronicznej, którą otrzymał.  W praktyce fakturowanie fakturą elektroniczną nadal nie jest często stosowane w Bułgarii ze względu na brak wystarczającej przejrzystości, a zwłaszcza w przypadku, gdy klienci są głównie osobami fizycznymi, otrzymanie potwierdzenia od każdego z nich okazuje się niemal niemożliwe.  Ponadto bułgarskie prawo zezwala na elektroniczną archiwizację faktur również poza terytorium Bułgarii – w innym państwie członkowskim UE. Oznacza, to iż możemy faktury trzymać w dowolnym miejscu, a w razie potrzeby, pokazać odpowiednim organom ich skany.

Faktury VAT muszą być wystawione w ciągu pięciu dni od daty wystąpienia zdarzenia podatkowego lub daty otrzymania zaliczki. W przypadku wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (w tym przypadków, w których dokonano wpłaty zaliczkowej) fakturę VAT należy wystawić do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miało miejsce zdarzenie podatkowe. Kwoty wskazane na fakturach mogą być w dowolnej walucie, pod warunkiem że podstawa opodatkowania i kwota VAT są wskazane w bułgarskiej leva (BGN). Faktury mogą być wydawane w obcym języku,  ale w tym przypadku muszą zostać stworzone kopie w języku bułgarskim.