Jak importować bezpiecznie maski i sprzęt ochronny z Chin?

Moje biuro zaangażowało się bezpośrednio w import i pomoc innym firmom w
organizacji spedycji. Co przyniosła współpraca z chińskimi partnerami? Co się udało, a
co było porażką?

Po sześciu tygodniach aktywnego działania  pora na podsumowanie i
analizę, która być może pozwoli uchronić innych od popełnienia poważnych błędów
biznesowych.

Pomoc w organizacji spedycji. Skąd pomysł na działanie?
Był jeden powód, dla którego moje biuro bezpośrednio zaangażowało się w import i pomoc
innym zaprzyjaźnionym firmom w organizacji spedycji – moi partnerzy z Chin mają wiele
kontaktów w lokalnych instytucjach, między innymi w chińskim Ministerstwie Handlu i
biurach sekretarzy większych metropolii.
Nie wymagało to większego przygotowania z mojej strony. Podstawowych zagadnień
związanych z procedurami importu i eksportu nie musiałem się douczać, ponieważ jestem z
nimi dobrze zaznajomiony. Po sześciu tygodniach działania w branży pora podzielić się
wynikami i obserwacjami.

Obserwacje dotyczące importu sprzętu medycznego w klasie I
Chińscy producenci otrzymują zezwolenia na produkcję i dystrybucję
Chińscy producenci otrzymują zezwolenia na produkcję i dystrybucję sprzętu ochronnego w
węższym i szerszym zakresie. Oznacza to, że niektórzy z nich mogą być uprawnieni do
sprzedaży:

• na terenie konkretnego miasta,
• prowincji,
• kantonu,
• bez ograniczeń zagranicę.

Rząd Chin kontroluje firmy importujące i eksportujące

Występuje specjalny typ zezwolenia ograniczony czasowo a wydawanych jedynie w
przypadku nagłej potrzeby. Strona internetowa Ministerstwa Zdrowia w Chinach publikuje
informacje o uprawnionych firmach do produkcji i eksportu.
 
Ceny produktów są regulowane przez rząd

Rząd Chiński jest w kontakcie z największymi producentami i wpływa na ceny rynkowe. W
konsekwencji wpływa to na stabilizację i wyrównanie cen bez żadnych skoków. Co z tego
wynika? Jeśli jakiś towar jest dostępny w dużo niższej cenie niż u konkurencji to powinno to
wzbudzić nasze podejrzenie co do jakości lub autentyczności oferty.
 
Każdy ładunek musi uzyskać aprobatę China Chamber of Commerce for Import and Export of Medicines and Health Products.
Od tego tygodnia wiele ładunków zostało cofniętych z terminali.  Powód był jeden – wielu
producentów i odsprzedających konfekcjonowała towar zbierany z różnych fabryk posługując
się dokumentami producenta, który nie był o tym poinformowany. Często też praktykowano
podzlecanie produkcji, a w wyniku czego w pudełkach znajdował się towar z niewłaściwymi
oznaczeniami.
 
Różnice w cenach między maskami zależą od stosowanych materiałów
Decydująca okazuje się jakość meltblown, która wpływa na właściwości ochronne
produktów. Meltblown to włóknina rozdmuchiwana z PP, która spełnia standardy H10 ~ H11
lub H12 ~ H13 (EN1822). Włóknina wymagają obróbki elektrostatycznej lub
elektrostatycznej oraz tarcia wodnego. Ten półfabrykat, z którego produkuje się np. część
środkową maski 3PLY jest jednym z najbardziej pożądanych w całych Chinach. Aktualnie
tona tego materiału kosztuje ok. 70.000 USD. Jest to główny powód, przez który maski
ochronne z właściwościami medycznymi są znacznie droższe od zwykłych.

Potrzebne są dokumenty umożliwiające import i eksport
Kompletowanie wszelkich dokumentów zależy od miejsca docelowego importu. Jeśli
zamierzamy dokonać importu do krajów EU to potrzebne będą takie dokumenty jak:

• Deklaracja Zgodności (Declaration of Conformity) – oświadczenie producenta,
• Certyfikat CE producenta,
• Pozwolenie na eksport wystawione na producenta,
• Certyfikat potwierdzający rejestrację masek w chińskim Ministerstwie Zdrowia.

Uzyskiwanie certyfikatów możliwe jest we własnym zakresie
Powstało ogromne zamieszczanie z firmami certyfikującymi. W naszym kraju zamknięto
biuro ICR Polska. Ten podmiot był odpowiedzialny za wystawianie certyfikatów
zagranicznym producentom, a niespodziewanie unieważnił je z datą wsteczną. O certyfikaty
można jednak wystąpić samodzielnie. Aktualnie koszt przeprowadzenia testów w
laboratoriach akredytujących ISO to koszt 800 USD. Certyfikat ISO będzie wskazywał
dokładne parametry produktu.

Potrzebne będą dokumenty eksportowy
W końcowym etapie potrzebne będą dokumenty eksportowe. Trzeba rzetelnie sporządzić
dokumentację, aby uniknąć naliczenia „chińskiego VAT”, kupując na warunkach FOB i EX.
 
Uwaga na trudności z płatnościami
Z uwagi na niewykazywanie chęci do uruchamiania instrumentów płatniczych przez
producentów należy przestrzegać zasady – nie powinno się płacić fabrykom zanim nie
udostępnią towaru. Nasze biuro wysyła zazwyczaj dwie osoby na inspekcję. Polecam też
założenie konta w Yuanie. Płatności z HK i Taiwanu są traktowane jako przelewy
zagraniczne i mogą podlegać procedurom przypisanym do płatności zagranicznych.
 
Zwroty towarów są możliwe

Dobrze przygotowana umowa może nas zabezpieczyć w każdej sytuacji. Zamówione towary
mogą podlegać zwrotowi, o ile mówią o tym odpowiednie zapisy. Jednym z tych, który
stosowaliśmy był zapis o natychmiastowym zwrocie płatności w przypadku unieważnienia
certyfikatu CE.
 
Transport AirCargo – uwagi dotyczące przewozu
Stawki za przewozowy są aktualnie bardzo wysokie. Trzeba się liczyć z wydatkiem około
12.50 USD za kg. Jeśli ładunek ma dużą  ponadnormatywną objętość lub nie przekracza 500
kg dopłacamy przez naliczenie stawki współczynnikowej. Transport do UE trwa około
sześciu dni. Kurier w kraju potrzebuje od jednego dwóch dni na dowiezienie przesyłki na
terminal lotniczy. Trzeba jednak pamiętać o tym, że nie wszystkie linie działają codziennie.